| لجنة الرعاية الاجتماعية |
|---|
- سعيد جحليش الكحلا الشراري رئيس
- غازي مسلم مسعود الشراري عضو
- ضيف الله مبارك حمدان الشراري عضو
اختصاصاتها
- 1- استقبال ودراسة طلبات المساعدة والتأكد من انطباق الشروط.
- 2- القيام بالدراسات والبحوث ألاجتماعية ورفع التوصيات لمجلس الإدارة.
- 3- النظر في الحالات الطارئة والمنكوبة للأسر المستفيدة وغير المستفيدة ورفع التوصيات لمجلس الإدارة.
- 4- دعم الأسر المحتاجة بالمساعدات المادية والعينية شهريًا وموسميًا.
| لجنة المشتريات |
|---|
- ملهي عوض سالم الشراري رئيس
- سعيد جحليش الكحلا الشراري عضو
- سلطان فهد صالح الشراري عضو
اختصاصاتها
- إعداد الشروط: المشاركة في صياغة شروط المناقصات والممارسات وتحديد مواصفات الاحتياجات بدقة.
- فتح المظاريف: استلام العروض، فتح الأظرف، وتفريغ الأسعار في محاضر رسمية.
- البت في العطاءات: تقييم العروض المقدمة من الموردين بناءً على (السعر، الجودة، وفترة التوريد) واختيار العرض الأنسب.
- الشراء المباشر: مراجعة واعتماد عروض الشراء المباشر للمتطلبات الطارئة أو قليلة القيمة وفقاً لدليل الصلاحيات المالي.
- الاستلام والمطابقة: معاينة الأصناف والمستلزمات الموردة للجمعية للتأكد من سلامتها ومطابقتها لأمر الشراء قبل اعتماد الصرف المالي.
- الالتزام بالحوكمة: تطبيق سياسات ولوائح المشتريات الداخلية لضمان النزاهة ومنع تضارب المصالح.
| لجنة المراجعة الداخلية |
|---|
- ضيف الله مبارك حمدان الشراري رئيس
- غازي مسلم مسعود الشراري عضو
- جابر خميس صبيح الشراري عضو
اختصاصاتها
- التقارير والقوائم المالية: مراجعة البيانات المالية الدورية والسنوية قبل اعتمادها وعرضها على الجمعية العمومية لضمان شفافيتها ودقتها.
- أنظمة الرقابة الداخلية: دراسة وتقييم نظم الرقابة والإشراف عليها للتأكد من فاعليتها في حماية أصول الجمعية ومواردها.
- الالتزام والامتثال: التحقق من التزام الجمعية وإداراتها بالسياسات الداخلية واللوائح والأنظمة الحكومية المعمول بها.
- المراجعة الخارجية والداخلية: الإشراف على إدارة المراجعة الداخلية، والتوصية بترشيح المراجع الخارجي ومتابعة تقاريره وملاحظاته.
- تقييم المخاطر: تحديد مواطن القصور وسوء استخدام الموارد، وتقييم إجراءات إدارة المخاطر واقتراح التدابير التصحيحية.
